Regulamin organizacyjny
podmiotu leczniczego AKADEMIA ZDROWIA Bielany Wrocławskie, ul. Błękitna 9A
Podmiot leczniczy został utworzony przez Łukasz Kowalkow: AKADEMIA ZDROWIA 55-040 Bielany Wrocławskie, ul. Błękitna 9A), w celu udzielania świadczeń zdrowotnych w siedzibie Podmiotu (rehabilitacja ambulatoryjna) i miejscu przebywania pacjenta (rehabilitacja domowa) przez osoby do tego uprawnione.
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1 NAZWA
§2 PODSTAWA DZIAŁANIA
AKADEMIA ZDROWIA Podmiot leczniczy będący przedsiębiorcą w Bielanach Wrocławskich, ul. Błękitna 9A , zwany w dalszej części „Podmiotem”, działa na podstawie:
a) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Z 2011 r. Nr 112, poz. 654 z późn. ) i aktów wykonawczych do tej ustawy;
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2004 r. nr 210, poz. 210 z późn. zm.);
c) ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz. U.2009 r., nr 52, poz. 417 z późn. zm.);
d) ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty z dnia 5 grudnia 1996r. (Dz. U. Z 1997r. , nr 28, 152 z późn. zm.);
e) ustawy o zawodzie fizjoterapeuty z dnia 25 września 2015r. (Dz. U. Z 2015r. , poz. 1994 z późn. zm.);
f) ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r poz. 1000 z późn. zm.).
2. wpisu Podmiotu leczniczego do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, nr księgi rejestrowej 000000294750, organ rejestrowy: Wojewoda dolnośląski, data wpisu do rejestru: 10.10.2025r.
3. Regulaminu Organizacyjnego
3 § SIEDZIBA
Siedzibą Podmiotu leczniczego jest: AKADEMIA ZDROWIA ul. Błękitna 9A, Bielany Wrocławskie 55-040
4 § MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ
Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych jest siedziba Podmiotu leczniczego w Bielanach Wrocławskich, przy ul. Błękitna 9A oraz miejsce przebywania pacjenta w czasie świadczenia usług z zakresu rehabilitacji w warunkach domowych.
5 § REGULAMIN
a) cele i zadania Podmiotu leczniczego;
b) strukturę organizacyjną Podmiotu leczniczego;
c) rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielnych świadczeń zdrowotnych;
d) organizację i zadania poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Podmiotu leczniczego oraz warunki współdziałania między jednostkami organizacyjnymi Podmiotu leczniczego zapewniające sprawność jego funkcjonowania pod względem leczniczym, rehabilitacyjnym i administracyjnogospodarczym;
e) sposób kierowania poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Podmiotu leczniczego;
f) warunki współdziałania z innymi Podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia i rehabilitacji pacjentów oraz ciągłości procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
g) przebieg procesu realizacji świadczeń zdrowotnych w Podmiocie leczniczym i w domu pacjenta;
h) organizację procesu udzielania świadczeń odpłatnych – komercyjnych;
i) wysokość opłat za świadczenia inne niż finansowane ze środków publicznych;
j) udostępnianie dokumentacji medycznej oraz opłaty z tym związane;
k) prawa oraz obowiązki pacjenta.
3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a) Kierowniku Zakładu – należy przez to rozumieć Kierownika Podmiotu leczniczego AKADEMIA ZDROWIA w świetle przepisów art. 2 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Z 2011 r. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.);
b) Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć poradnię lub pracownię wyodrębnioną w strukturze organizacyjnej Podmiotu leczniczego AKADEMIA ZDROWIA;
c) Świadczeniu zdrowotnym – należy przez to rozumieć działania służące zachowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania, w szczególności związane z rehabilitacją leczniczą realizowaną na terenie Podmiotu leczniczego i w domu pacjenta.
4. Postanowienia Regulaminu organizacyjnego obowiązują wszystkich pracowników Podmiotu leczniczego, a także osoby wykonujące świadczenia zdrowotne na rzecz Podmiotu leczniczego na podstawie umów cywilnoprawnych oraz Pacjentów.
§ 6 CEL
Podstawowym celem AKADEMIA ZDROWIA jest zapewnienie pacjentom kompleksowej, ambulatoryjnej opieki w zakresie rehabilitacji leczniczej i fizjoterapii, w miejscu świadczenia usług oraz w domu pacjenta.
§ 7 ZADANIA
Do zadań Podmiotu leczniczego należy w szczególności:
§ 8 RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
a) specjalistyczne porady lekarskie;
b) porady i wizyty fizjoterapeutyczne;
c) zabiegi fizjoterapeutyczne z zakresu: fizykoterapii, kinezyterapii i terapii manualnej oraz masażu leczniczego.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PODMIOTU LECZNICZEGO, ORGANIZACJA I ZADANIA JEDNOSTEK I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 9 STRUKTURA ORGANIZACYJNA
a) jednostka organizacyjna;
b) poszczególne stanowiska medyczne i administracyjne;
c). samodzielne stanowiska pracy.
3. Strukturę organizacyjną Podmiotu leczniczego określa Schemat Organizacyjny LAS-MED REHABILITACJA, stanowiący załącznik nr 1. do Regulaminu.
§ 10 JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA I JEJ ZADANIA
a) realizacja świadczeń zdrowotnych w oparciu o Ustawę o działalności leczniczej;
b) realizacja innych zadań w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zarządzenia Kierownika Podmiotu;
c) opracowanie sprawozdań i informacji wynikających z przepisów odrębnych;
d) opracowywanie odpowiedzi na pisma właściwych organów administracji publicznej, w zakresie zadań jednostki organizacyjnej;
e) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie gromadzonych informacji.
§ 11 KOMÓRKI ORGANIZACYJNE I ICH ZADANIA
a) komórki organizacyjne prowadzące działalność medyczną:
a) realizacja zadań Podmiotu leczniczego i celu, dla którego został on utworzony, określonego w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz niniejszym Regulaminie;
b) dbałość o należyty wizerunek Podmiotu leczniczego;
c) doskonalenie jakości świadczeń udzielanych przez Podmiot leczniczy.
Współdziałanie komórek organizacyjnych Podmiotu powinno odbywać się w sposób, który zapewni sprawność jego funkcjonowania oraz kompleksowość, dostępność i wysoką jakość udzielanych świadczeń zdrowotnych. Komórki organizacyjne oraz pracownicy Podmiotu zobowiązani są do współpracy dla zapewnienia należytego, i efektywnego działania Podmiotu zarówno pod względem leczniczym i rehabilitacyjnym, jak i organizacyjnoadministracyjnym.
§ 12 ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ MEDYCZNĄ
a) realizacja świadczeń medycznych z zakresu fizjoterapii ambulatoryjnej (w siedzibie Podmiotu i domu pacjenta);
b) diagnozowanie funkcjonalne oraz terapia pacjentów w oparciu o klasyfikację ICF;
c) tworzenie dokumentacji medycznej.
§ 13 ZADANIA OSÓB WYKONUJĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ MEDYCZNĄ
Szczegółowe zadania oraz uprawnienia i obowiązki Pracownika oraz Podmiotu Leczniczego określa umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna zawarta między stronami.
a) diagnostyka funkcjonalna Pacjenta w oparciu o klasyfikację ICF;
b) kwalifikowane, planowanie i prowadzenie fizjoterapii;
c) zlecanie, dobieranie i nauczanie wyrobów medycznych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków (Dz. U. 2011r., nr 122, poz. 696 z późn. zm.);
d) prowadzenie działalności profilaktycznej, polegającej na popularyzowaniu zachowań prozdrowotnych oraz kształtowaniu i podtrzymywaniu sprawności i wydolności osób w różnym wieku w celu zapobiegania niepełnosprawności;
e) wydawaniu opinii i orzeczeń odnośnie do stanu funkcjonalnego osób poddawanych fizjoterapii;
f) nauczaniu pacjentów mechanizmów kompensacyjnych i adaptacji do zmienionego potencjału funkcji ciała i aktywności;
g) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z przygotowaniem dokumentacji medycznej, organizowaniem lub nadzorem nad udzieleniem świadczeń opieki zdrowotnej;
h) uaktualnianie swojej wiedzy i stałe poszerzanie kompetencji;
i) poszanowanie i przestrzeganie praw Pacjenta, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawnych, a także obowiązujących w Podmiocie leczniczym regulaminów, procedur i instrukcji.
§ 14 ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PROWADZĄCYCH OBSŁUGĘ ADMINISTRACYJNĄ
a) rejestracja i obsługa Pacjentów;
b) obsługa administracyjna udzielanych w podmiocie leczniczym świadczeń zdrowotnych;
c) tworzenie dokumentacji medycznej;
d) poszanowanie i przestrzeganie praw Pacjenta, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawnych, a także obowiązujących w Podmiocie leczniczym regulaminów, procedur i instrukcji.
2. Do zadań Biura należy w szczególności:
a) obsługa administracyjna Podmiotu leczniczego;
b) obsługa finansowo-kadrowa Podmiotu leczniczego;
c) inne zadania związane z zapewnieniem zasobów niezbędnych dla funkcjonowania Podmiotu leczniczego;
d) poszanowanie i przestrzeganie praw Pacjenta, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawnych, a także obowiązujących w Podmiocie leczniczym regulaminów, procedur i instrukcji.
§ 15 ZADANIA PRACOWNIKÓW NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH PRACY
a) obsługa pacjentów (osobista, telefoniczna, e-mailowa);
b) obsługa systemu informatycznego w zakresie umawiania wizyt, planowania i odwoływania rehabilitacji;
c) przyjmowanie płatności za usługi komercyjne;
d) obsługa komputera i urządzeń biurowych;
e) współpraca z zespołem terapeutycznym.
Rejestratorka medyczna podlega służbowo Kierownikowi ds. administracyjnych.
III. SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI LUB KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PRZEDSIĘBIORSTWA PODMIOTU LECZNICZEGO
§ 16 KIEROWANIE PODMIOTEM LECZNICZYM
a) kieruje Podmiotem leczniczym i reprezentuje go na zewnątrz;
b) samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące Podmiotu leczniczego i ponosi za nie odpowiedzialność;
c) w celu realizacji zadań Kierownik Podmiotu leczniczego wydaje akty wewnętrzne, a w szczególności zarządzenia, procedury i instrukcje;
d) jest najwyższym przełożonym wszystkich pracowników Podmiotu leczniczego;
e) kieruje Podmiotem leczniczym bezpośrednio lub przy pomocy wyznaczonych do tego osób;
3. Do zadań Kierownika Podmiotu leczniczego należy w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad działalnością Podmiotu leczniczego;
b) nadzór nad organizacją racy Podmiotu leczniczego;
c) podejmowanie decyzji w sprawach pracowniczych, w tym należyty dobór kadry;
d) przestrzeganie zasad racjonalnego gospodarowania oraz stosowania rachunku ekonomicznego;
e) ustalanie cennika świadczonych przez Podmiot usług zdrowotnych;
f) ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Podmiot leczniczy oraz poniesione przez niego straty.
4. Kierownik Podmiotu leczniczego może określić szczegółowe zasady, standardy postępowania, procedury i instrukcje realizowane w poszczególnych komórkach organizacyjnych Podmiotu leczniczego w celu zapewnienia właściwego poziomu i jakości świadczeń zdrowotnych.
5. Do zadań Kierownika ds. administracyjnych należy w szczególności:
a) organizacja i kierowanie podległym personelem;
b) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z bieżącym zarządzaniem Podmiotem leczniczym;
c) prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Podmiotu leczniczego;
d) prowadzenie dokumentacji finansowej Podmiotu leczniczego, w zakresie określonym przez Kierownika Podmiotu leczniczego;
e) przestrzeganie przepisów prawnych oraz obowiązujących w Podmiocie leczniczym regulaminów, procedur i instrukcji;
f) przyjmowanie interesantów/klientów/pacjentów, reagowanie i rozwiązywanie bieżących sytuacji problemowych z klientami;
g) inne zadania zlecone przez organ, który utworzył Podmiot leczniczy. Kierownik ds. administracyjnych podlega służbowo Kierownikowi Podmiotu leczniczego.
IV. WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
§17
V. PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ
§18 ORGANIZACJA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
a) prawa i obowiązki pacjenta wynikające z aktualnych przepisów prawa;
b) wymogi i regulacje określone przepisami prawnymi;
c) zasady wynikające z przyjętych w Podmiocie regulaminów, procedur i instrukcji.
3. Świadczeń zdrowotnych udzielają przez osoby wykonujące zawody medyczne – posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz prawo wykonywania zawodu, jeżeli jest ono wymagane.
4. Wszystkie informacje o pacjencie, które zostaną uzyskane w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym te dotyczące jego stanu zdrowia, zostają zachowane w tajemnicy przez wszystkich pracowników Podmiotu.
§ 19 GODZINY OTWARCIA
VI. DOKUMNETACJA MEDYCZNA
§ 20
UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ W AKADEMII ZDROWIA
§ 21
Udostępnianie dokumentacji medycznej odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na następujących zasadach:
a) dla dokumentacji w formie papierowej – preferowaną formą jest kserokopia / wydruk. Dokumentacja medyczna udostępniania w formie papierowej potwierdzona jest za zgodność z oryginałem przez upoważnionych pracowników Podmiotu;
b) dla dokumentacji w formie elektronicznej– preferowaną formą jest udostępnienie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (wysyłka na adres mailowy podany we wniosku). Dokumentacja wysyłana w ten sposób ma formę zaszyfrowaną.
c) innymi formami udostępnienia dokumentacji medycznej są: wgląd do dokumentacji medycznej w siedzibie Podmiotu Leczniczego, sporządzenie: wyciągu/odpisu dokumentacji medycznej, udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych (w formie zaszyfrowanej na płycie CD).
3. Zakres udostępnianej dokumentacji medycznej:
a) Historia Zdrowia i Choroby;
b) skierowania na zabiegi fizjoterapeutyczne;
c) dokumentacja fizjoterapeutyczna;
4. odpłatność za udostępnienie dokumentacji medycznej:
a) dokumentacja medyczna udostępniana jest nieodpłatnie pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu pierwszorazowo w danym zakresie. Każde kolejne udostępnienie tego samego zakresu (wnioskowanego już wcześniej) podlega opłacie;
b) w pozostałych przypadkach dokumentacja medyczna udostępniana jest odpłatnie;
c) w przypadku wysyłki dokumentacji pocztą pobierana jest opłata za przesyłkę
5. Maksymalna wysokość opłaty za:
a) jedną stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,002;
b) jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,00007;
c) udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych – nie może przekraczać 0,0004-– przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie.
6. Wysokość opłaty za udostępnienie danego zakresu dokumentacji medycznej drugi i kolejny raz określa cennik usług AKADMIA ZDROWIA, który stanowi załącznik nr 2. do Regulaminu.
7. Wysokość opłaty za przesyłkę pocztową ustalana jest na podstawie obowiązującego cennika usług Poczty Polskiej.
8. Udostępnienie dokumentacji medycznej następuje bez zbędnej zwłoki.
VII. ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W PRZYPADKU POBIERANIA OPŁAT
§ 22 ZASADY UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ODPŁATNYCH
Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych odpłatnie – na warunkach komercyjnych lub zgodnie zawartymi umowami z innymi podmiotami i firmami.
§ 23 OPŁATY ZA ŚWIADCZENIA
§ 24 FORMY PŁATNOŚCI
a) gotówką – w rejestracji Podmiotu;
b) kartą płatniczą (Visa, MasterCard, Maestro) – w rejestracji Podmiotu;
c) za pomocą płatności mobilnych (BLIK);
d) przelewem na rachunek bankowy Podmiotu w mBANK: 92 1140 2004 0000 3802 7950 8471– po wcześniejszym ustaleniu z pracownikiem Podmiotu.
e) poprzez system rezerwacyjny BOOKSY
2. Płatności za udzielane świadczenia lub usługi należy wnosić przed lub po jego udzieleniu.
VIII. PRAWA I OBOWIĄZKI PACJENTA
§ 25 PRAWA PACJENTA
§ 26 OBOWIĄZKI PACJENTA
IX. PRZEPISY KOŃCOWE
§ 27
10.10.2025
ŁUKASZ KOWALKOW
Kierownika Podmiotu leczniczego
Załączniki:
Załącznik nr 1. Schemat organizacyjny AKADEMIA ZDROWIA
Załącznik nr 2. Cennik usług AKADEMIA ZDROWIA
Załącznik nr 3. Karta Praw Pacjenta
Załącznik nr 4. Przyjęcie Regulaminu przez pracowników